ফন্ট স্টাইল, ফন্ট সাইজ ও রঙের ব্যবহার এবং ডকুমেন্ট সংরক্ষণ

কাজঃ একটি প্যারাগ্রাফ ওয়ার্ড প্রসেসরে লিখে বিভিন্ন ফন্ট স্টাইল, সাইজ ও রঙের ব্যবহার করতে হবে এবং ডকুমেন্টটি একটি নাম দিয়ে সংরক্ষণ করতে হবে।

সমাধানঃ

সমস্যাটির সমাধান করতে হলে কম্পিউটারে Microsoft Office এর Microsoft Word প্রোগ্র্যামটি ইনষ্টল থাকতে হবে। ধরে নিচ্ছি, সবার কম্পিউটারে Microsoft Word ইনষ্টল করা আছে।

প্রথমে Start Menu থেকে Microsoft Word এ ক্লিককরে Software টি চালু করি।

MS Word Open

নিচের Screen টি খুলবে। এই Screen থেকে Black Document এ ক্লিক করতে হবে। 

Blank Document

একটি Page খুলবে। এখানে ইংরজী বা বাংলায় একটি প্যারাগ্রাফ লিখতে হবে।

ফন্ট স্টাইল পরিবর্তনঃ 

প্রথমে সম্পূর্ণ প্যারাগ্রাফটি সিলেক্ট করতে হবে।সিলেক্ট করতে প্যারগ্রাফের যে কোন জায়গায় কার্সর রেখে কিবোর্ড থেকে Ctrl এবং A একসাথে চেপে ধরতে হবে অথবা কার্সরের বাম পাশের বাটন চেপে ধরে রেখে প্যারাগ্রাফের প্রথম থেকে শেষ পর্যন্ত টেনে নিয়ে আসলে সম্পূর্ণ প্যারগ্রাফ সিলেক্ট হয়ে যাবে।

Full Paragraph Select

এরপর মেনুবার থেকে Home মেনু সিলেক্ট করতে হবে এবং Home মেনুর Ribbon এর Font অংশ থকে পছন্দমত Font সিলেক্ট করলেই ফন্ট স্টাইল পরিবর্তন হয়ে যাবে।

Font Change

বিভিন্ন Font সিলেক্ট করে ফন্ট স্টাইল পরিবর্তন লক্ষ্য করলে বিষয়টি ভালোভাবে বোঝা যাবে। 

ফন্ট সাইজ পরিবর্তনঃ

পূর্বের নিয়মে সম্পূর্ণ প্যারাগ্রাফটি অথবা প্রয়োজনীয় অংশটুকু সিলেক্ট করতে হবে। এরপর মেনুবার থেকে Home মেনু সিলেক্ট করতে হবে এবং Home মেনুর Ribbon এর Font Size অংশ থকে পছন্দমত Size সিলেক্ট করলেই ফন্ট সাইজ পরিবর্তন হয়ে যাবে।

Font Size 

বিভিন্ন Size সিলেক্ট করে ফন্ট সাইজ পরিবর্তন খেয়াল করলে বিষয়টি ভালোভাবে আয়ত্ত্ব হবে।

রঙের ব্যবহারঃ  

ফন্টে রঙের ব্যবহার দুই ধরণের যেমন- Font Color ও Text Highlight Color.

Font Color পরিবর্তন করতে হলে প্রথমে পূর্বের নিয়মে সম্পূর্ণ প্যারাগ্রাফটি অথবা প্রয়োজনীয় অংশটুকু সিলেক্ট করতে হবে। এরপর মেনুবার থেকে Home মেনু সিলেক্ট করতে হবে এবং Home মেনুর Ribbon এর FontColor অংশ থকে পছন্দমত Color সিলেক্ট করলেই Font Color পরিবর্তন হয়ে যাবে।

Font Color

বিভিন্ন Color সিলেক্ট করে রঙের পরিবর্তন খেয়াল করলে বিষয়টি ভালোভাবে বোঝা যাবে।

Text Highlight Color পরিবর্তন করতে হলে প্রথমে পূর্বের নিয়মে সম্পূর্ণ প্যারাগ্রাফটি অথবা প্রয়োজনীয় অংশটুকু সিলেক্ট করতে হবে। এরপর মেনুবার থেকে Home মেনু সিলেক্ট করতে হবে এবং Home মেনুর Ribbon এর Text Highlight Color  অংশ থকে পছন্দমত Color সিলেক্ট করলেই Text টি Highlight হয়ে যাবে।

Text Highlight Color

বিভিন্ন Color সিলেক্ট করে রঙের পরিবর্তন খেয়াল করলে বিষয়টি ভালোভাবে বোঝা যাবে।

ডকুমেন্ট সংরক্ষণঃ

ডকুমেন্ট একটি নাম দিয়ে সংরক্ষণ করতে হলে প্রথমে মেনুবার থেকে File মেনু সিলেক্ট করতে হবে। এরপর সাবমেনু থেকে Save এ ক্লিক করে Browse এ ক্লিক করতে হবে।

Save & Save As

Save As নামে একটি Dialogue Box খুলবে। এখান থেকে My Computer অংশ থেকে নির্দিষ্ট ড্রাইভ ও ফোল্ডার সিলেক্ট করে File Name অংশে একটি নাম লিখে Save বাটনে ক্লিক করলে ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ হয়ে যাবে।

Save Document

এছাড়া যে ফাইলটি কোন নামে সংরক্ষিত আছে, সেই ফাইল অন্য কোন নামে সংরক্ষণ করতে হলে File মেনু থেকে Save As সিলেক্ট করতে হবে।